ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
на Висше строително училище „Любен Каравелов“
Съгласно Общия регламент за защита на личните данни (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни, Висше строително училище „Любен Каравелов“ (ВСУ „Любен Каравелов“) прилага необходимите административни, технически и организационни мерки, за да гарантира, че обработването на лични данни се осъществява законосъобразно, добросъвестно и прозрачно.
Отговорността ни към защитата на Вашите лични данни
ВСУ „Любен Каравелов“ отдава изключително значение на защитата на личната информация, която събира и съхранява. Настоящата политика има за цел да Ви информира какви лични данни обработваме, на какво основание, с какви цели и в какви срокове, както и какви са Вашите права като притежатели на тези лични данни.
Категории лица, за които обработваме лични данни
ВСУ „Любен Каравелов“ събира и обработва лични данни на:
- кандидат-студенти
- действащи студенти и докторанти
- лица, записани в програми за следдипломна квалификация
- посетители и участници в събития, включително чрез видеонаблюдение
- участници в конкурси и състезание
Информацията се предоставя доброволно от субектите чрез формуляри за кандидатстване, записване и комуникация с училището или форми за записване за участие.
Какви лични данни събираме?
В зависимост от предоставяната услуга, може да обработваме:
- Имена, ЕГН/ЛНЧ, адрес, данни от лична карта
- Информация за образование, гражданство, пол
- Телефон, имейл, факултетен номер, академичен успех
- Банкови данни – при стипендии или плащания
- Документи, удостоверяващи специални обстоятелства (напр. решение на ТЕЛК) или други документи удостоверяващи обстоятелства.
- Кореспонденция, подадена чрез онлайн или хартиени канали
Цели на обработката на личните данни
Данните Ви се използват само за целите, за които са предоставени, като:
- Провеждане на кандидат-студентски кампании
- Администриране на образователния процес
- Издаване на дипломи, удостоверения и академични справки
- Водене на студентски регистри
- Осигуряване на достъп до ресурси като библиотека, общежитие и др.
- Финансови дейности – изплащане на стипендии, такси
- Административно обслужване и комуникация
- Гарантиране на сигурност на територията на училището
Правни основания
Обработваме лични данни на следните правни основания:
- Договорни отношения
- За сключване и изпълнение на договори за обучение и услуги
- Законодателни изисквания
- Закона за висшето образование
- Наредбите на МОН и други приложими нормативни актове
- Съгласие на субекта
- При участие в допълнителни програми, международен обмен (напр. „Еразъм+“)
- При кампании и анкети
- При трансфер на данни в рамките на Република България и Е, както и извън ЕС
- Законен интерес
- За осигуряване на безопасност чрез видеонаблюдение
- За вътрешна отчетност и подобряване на административни процеси
Кога споделяме Ваши лични данни?
Вашите данни могат да бъдат споделяни със следните категории получатели:
- Държавни институции (МОН, НАП, МВР, НЦИД, РУО)
- Университети в България и чужбина (при трансфер или мобилност)
- Студентски общежития и столове
- Юридически и счетоводни кантори, с които работим по договор
Преди предоставяне на данни на трети страни, се уверяваме, че са въведени адекватни мерки за защита и сигурност.
Сигурност на данните
Приложили сме организационни и технически мерки, за да предотвратим:
- Неоторизиран достъп
- Загуба или злоупотреба с информация
- Неправомерно разкриване на данни
Сред мерките са:
- Контрол на физическия достъп
- Обучения по защита на личните данни за персонала
- Стриктни вътрешни политики и процедури
Срокове за съхранение
Личните данни се съхраняват за периоди, определени от закон или вътрешни правила. Примери:
- 50 години – документи, свързани с дипломи и квалификации
- 10 години – счетоводни документи
- 30 дни – видеозаписи от охранителни камери
- 1 година – документи от кандидатстудентска кампания
- 5 години – изпитни протоколи
Прехвърляне извън ЕС
Прехвърляне на Ваши лични данни извън Европейския съюз може да се извърши само с Вашето писмено съгласие, например по програма „Еразъм+“.
Вашите права
Вие имате право да:
- Получите достъп до съхраняваните за Вас лични данни
- Изискате корекция, ограничаване на обработката или заличаване на данни
- Възразите срещу обработката
- Оттеглите съгласието си по всяко време
Можете да подадете заявление лично, чрез упълномощен представител или по електронен път съгласно Закона за електронния документ и електронния подпис. Всички по-горе права биват упражнявани в рамките на Закона за личните данни, освен в случаите, когато закона не повелява други.
Всички ваши права за личните дании и допълнителни въпроси може да отправите на:
email: info@vsu.bg
Адрес: гр. София ул. Суходолска 175
Жалби
Ако считате, че данните Ви се обработват неправомерно, можете да подадете жалба до:
Комисия за защита на личните данни
София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
www.cpdp.bg
Актуализация на политиката
ВСУ „Любен Каравелов“ си запазва правото да променя настоящата политика при необходимост. Всички промени влизат в сила от момента на публикуването им на официалния сайт на учебното заведение.
За въпроси и контакти
